Felles biblioteksystem, dialogmøte 21.11.2018

21. november arrangerte Rogaland fylkesbibliotek og prosjektgruppa for felles innkjøp av nytt biblioteksystem i Rogaland et åpent dialogmøte med mulige leverandører i Sandnes bibliotek. Takk til Biblioteksystemer, Axiell, Systematic og Libriotech for interessante presentasjoner! Leverandørene har ulike strategier og måter å jobbe på, men er enige om de grunnleggende premissene: framtidens biblioteksystemer har åpne grensesnitt, snakker med hverandre og med resten av verden, og er enkle og intuitive å bruke.

 

Vårt utgangspunkt er at vi ønsker oss et nasjonalt biblioteksystem, og samtidig ønsker vi oss flere systemleverandører og konkurranse i markedet, ikke monopol. Vi tror at vi kan få begge deler!

Illustrasjon felles biblioteksystem

De grunnleggende komponentene i et nasjonalt biblioteksystem vil være nasjonalt låneregister og en felles metadatabrønn / bokbase. Nasjonal metadatabrønn er noe vi ønsker oss, på nåværende tidspunkt er felles metadatabrønn kun et lokalt initiativ hos de fire storbybibliotekene, Stavanger, Bergen, Trondheim og Kristiansand.

For å kunne bruke disse (og andre) fellesløsningene fullt ut, må biblioteksystem i norske folke- og skolebibliotek være åpne for integrasjon. Som kunder kan vi påvirke dette gjennom å stille krav om åpne API’er og åpne standarder for datautveksling når vi legger biblioteksystemene våre ut på anbud. Vi må ha noen grunnleggende krav som er felles for alle, og dette er bakgrunnen for at bibliotekene i Rogaland nå bygger videre på storbybibliotekenes kravspesifikasjon. Vi oppfordrer andre bibliotek som skal kjøpe inn nye biblioteksystem til å gjøre det samme!

 

Vedlegg

Felles biblioteksystem- Presentasjon av prosjektet, dialogmøte 21. november 2018

Referat Dialogmøte 21. november 2018, samtaler med leverandørene

1 – Kravspesifikasjon_felles_biblioteksystem_20112018 (på høring, med frist 15. desember 2018)

 

Framdriftsplan per 21.11.2018 (på høring, med frist 15. desember 2018)

  • 21. november 2018: dialogmøte med aktuelle leverandører, Sandnes bibliotek
  • 15. desember 2018: kommunenes frist for å melde seg som part i anbudet
    Frist for innspill til kravspesifikasjon og framdriftsplan
  • 7. januar 2019: konkurransegrunnlaget sendes på høring til deltakerkommunene
  • 14. januar 2019: kommunenes frist for godkjenning av konkurransegrunnlaget
  • 1. februar 2019: kunngjøring av anbud
  • Mars/april 2019: evaluering
  • Mai 2019: meddelelse konkurranseresultat, signering av kontrakt

 

Mer informasjon om prosjektet: https://rogalandfylkesbibliotek.no/felles-biblioteksystem/

Felles biblioteksystem i Rogaland

Rogaland fylkeskommune inviterer alle kommunene i fylket til å delta i et felles anbud for nytt biblioteksystem. Formålet med felles biblioteksystem er å kvalitetssikre bibliotektilbudet til publikum, gi bedre digitale tjenester og legge til rette for utvikling av nye tjenester pålagt i Bibliotekloven. Innkjøpet kan omfatte både folkebibliotek og bibliotek i grunnskolen, samt skolebibliotekene i fylkeskommunens videregående skoler.

Biblioteksystemet er navet i bibliotekenes daglige drift, og håndterer all logistikk knyttet til bokinnkjøp, utlån, reserveringer, innlån fra andre bibliotek, låneregister og regninger. Biblioteksystemene har stor påvirkning på hvordan ressursene brukes i hverdagen og hvilke tjenester biblioteket kan tilby sine brukere. Et nytt, felles biblioteksystem skal gi bedre publikumstjenester og en mer effektiv arbeidshverdag for de ansatte.

Framdriftsplan per 11. juli 2018:

  • 11. september 2018: dialogkonferanse med aktuelle leverandører, Sandnes bibliotek
  • 15. desember 2018: kommunenes frist for å melde seg som part i anbudet
  • 7. januar 2019: konkurransegrunnlaget sendes på høring til deltakerkommunene
  • 14. januar 2019: kommunenes frist for godkjenning av konkurransegrunnlaget
  • 1. februar 2019: kunngjøring av anbud
  • Mars/april 2019: evaluering
  • Mai 2019: meddelelse konkurranseresultat, signering av kontrakt

Stavanger kommune gikk nylig til innkjøp av nytt biblioteksystem sammen med Bergen, Kristiansand og Trondheim. Mer informasjon om dette samarbeidet finner du ved å følge denne lenken. Rogaland fylkeskommune vil bruke storbybibliotekenes samarbeid som mal for et felles innkjøp for resten av vårt fylke. Stavanger bibliotek bistår i planlegging og gjennomføring av anskaffelsen.

Det økonomiske ansvaret for anskaffelsen etter at kontrakten er signert, ligger hos kommunen. Utgiftene fordeles i henhold til en fordelingsnøkkel basert på folketall.

Kontakt: Britt Ellingsdalen

Felles biblioteksystem i Rogaland – invitasjon til kommunene

Kravspesifikasjon felles biblioteksystem per 10 juli 2018

Personvern i bibliotekene

Rogaland fylkesbibliotek har utarbeidet en mal for personvernerklæring som bibliotekene i Rogaland kan ta utgangspunkt i:
https://rogalandfylkesbibliotek.no/personvernerklaering-utkast/ (bokmål)
https://rogalandfylkesbibliotek.no/frasegn-om-personvern-utkast/ (nynorsk)

Det jobbes på alle kanter med å få på plass personvernerklæringer i henhold til EUs personverndirektiv, GDPR, og bibliotekene er ikke noe unntak. Den mest omfattende innsamlingen av persondata i bibliotekene foregår via biblioteksystemene. For folkebibliotekene i Rogaland vil det i hovedsak si Mikromarc, Bibliofil og eBokBib. I disse systemene finner vi lånehistorikk og lånedata. I tillegg har vi tjenester fra eksterne leverandører som Sommerles og Pressreader.  Bibliotekene samler også inn data som kan knyttes til personlige brukere på nett via informasjonskapsler (coockies) og sosial medier. Dette er et komplekst samspill der mange leverandører er involvert, som Facebook, WordPress, Google etc.

Formålet med direktivet og personvernerklæringene er at brukerne lett skal finne informasjon om hvilke personopplysninger vi samler inn, hvem som har tilgang til dem, hvordan de lagres og hvem de deles med. Bibliotekene skal ikke ta ansvar for hvordan multinasjonale konsern ivaretar personvern, men vi må gjøre våre brukere oppmerksomme  på hvordan de kan beskytte seg selv dersom de ikke ønsker å bli “sporet” når de bruker våre tjenester.

I løpet av høsten 2018 vil fylkesbiblioteket arrangere et info- og arbeidsmøte om personvern i bibliotek, med forbedring av mal for personvernerklæringen på programmet.

 

 

Les 3500 papiraviser & 3600 magasiner gratis

Les Dagbladet, Aftenbladet, Aftenposten eller danske Politiken – evt noen av de 7000 andre papiravisene eller magasinene på 60 forskjellige språk helt gratis i appen  Pressreader. Papiravisene og magasinene laster du enkelt ned på biblioteket og på videregående skoler.

30 millioner brukere i verden

Pressreader har allerede 30 millioner brukere i hele verden. I Rogaland tilbys tjenesten gratis fra Rogaland fylkeskommune, de videregående skolene og de fleste folkebibliotekene. I appen finner du flere enn 7 000 kjente papiraviser og magasiner fra innland og utland, på 60 forskjellige språk. Det som gjør denne appen helt unik er at du kan lese alle papiravisene og magasinene i fulltekst og i originalformat.

Hvordan bruke appen?

  1. Last ned PressReader-appen.
  2. Åpne appen via nettet på biblioteket eller videregående skolen.
  3. Få automatisk tilgang til papiraviser og magasiner.
  4. Nå har du tilgang til alt innhold i appen i 7dager.
  5. Du velger selv hvor i verden og på hvilken digital plattform du vil lese.

Hvordan fornye tilgangen?

  1. Forny tilgangen på bibliotek eller på videregående skolen.
  2. Er du på reise finner du nærmeste tilgang via HotSpot Map i appen.

Hjelp til å gjøre tilbudet kjent

For å få flere til å bruke Pressreader har vi laget flere hjelpemidler som du kan bruke for å gjøre tilbudet kjent på bibliotek og skole.

Bilder til bruk på nettet – Facebook, Instagram, nettsider

Pressreader promoteringsfoto

 

 

 

 

 

 BILDE1.pdf (768,63 kB)
 BILDE2.pdf (754,11 kB)
 BILDE3.pdf (755,77 kB)

Plakater til bruk i biblioteket
 BIBLIOTEK_PLAKAT_A3.pdf (740,19 kB)
 BIBLIOTEKET_PLAKAT_A4.pdf (738,87 kB)

Plakat til bruk på de videregående skolene
 SKOLE_PLAKAT.pdf (740,77 kB)
 SKOLEPLAKAT_A3.pdf (741,63 kB)

Bokmerker til å bruke på biblioteket
 BIBLIOTEK_BOKMERKE.pdf (880,30 kB)
Bokmerker til å bruke på de videregående skolene
 SKOLEN_BOKMERKE.pdf (888,67 kB)

Full tilgang til aviser og tidsskrifter

Aviser og tidsskrifterFå full tilgang til avisene Aftenbladet – Dagbladet – Aftenposten og Bergens Tidende (dette er nytt fra i år)  + 2700 aviser og 1800 tidsskrifter på 60 forskjellige språk på fylkeshuset og alle videregående skolene samt de fleste folkebibliotek i fylke.

På nettsiden https://www.pressreader.com/  får du tilgang mens du er på nettet til fylkeskommunen evt det enkelte folkebibliotek. (Ingen pålogging nødvendig).

Ønsker du å lese aviser og tidskrifter hjemme laster du ned Pressreader fra Google Play eller iTunes. Du må være på det trådløse nettverket på fylkeskommunen/folkebibliotek for å laste ned nye aviser eller magasiner til din smarttelefon eller nettbrett. Etter du har lastet ned de avisene/magasinene du ønsker, så kan du lese de gratis hvor du måtte ønske det i sju dager, før de utløper. Vel hjemme kan du også forsette å laste ned nye utgaver av aviser/magasiner iløpet av de sju dagene.

NB! Hvis du etter de sju dagene er utløpt prøver å laster nye utgaver av aviser/magasiner kan det påløpe kostnader for å laste ned og for selve avisen/magasinet. Så vær oppmerksom hvis du huker av for automatisk nedlasting av nye utgaver!

Webløftbibliotek i Rogaland

Translate »